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KI-Automatisierung für Immobilienmakler

Jede Anfrage beantwortet. Jeder Anruf angenommen. Auch am Sonntagabend.

Kostenloses Erstgespräch buchen Erst das Sparpotenzial berechnen
Erstgespräch kostenlos & unverbindlich DSGVO-konforme Umsetzung Direkte Betreuung durch den Gründer

Unternehmen, mit denen wir arbeiten

Verbunden mit den Tools, die du schon nutzt

Dein KI-System

Ein System übernimmt Anfragen, Termine und Datenpflege

Wir verbinden dein CRM, die Immobilienportale, deinen Kalender und dein Postfach. KI-Agenten qualifizieren jede Anfrage, koordinieren Besichtigungen und halten deine Daten aktuell. Du steigst erst beim Beratungsgespräch ein.

Was wir automatisieren

Diese Aufgaben kosten dein Büro jede Woche Stunden. Unsere Agenten übernehmen sie komplett.

Automatische Qualifizierung neuer Immobilien-Anfragen
Voice Agent: Anrufannahme & Besichtigungstermine 24/7
Automatische Follow-ups mit Interessenten
Exposé- & Dokumentenerstellung mit KI
Anbindung von ImmoScout, CRM, Kalender & E-Mail
Automatische Antworten auf Portal-Anfragen
Eigentümer-Reporting in Echtzeit
Laufender Betrieb, Wartung & Optimierung

KI-Agenten

Qualifizieren neue Anfragen, vergeben Besichtigungstermine und pflegen dein CRM. Eigenständig, rund um die Uhr.

Agenten-Orchestrierung
n8n-Workflow: eingehende E-Mail wird per KI ausgewertet, als Ticket in die passende Notion-Datenbank eingetragen und Team sowie Mieter automatisch benachrichtigt

Workflow-Orchestrierung

End-to-End-Automatisierungen verbinden CRM, Immobilienportale, Kalender und E-Mail. Manuelle Zwischenschritte entfallen.

Voice Agents

Nehmen jeden Anruf an, beantworten Objektfragen und buchen Besichtigungen. An sieben Tagen die Woche, ohne Warteschleife.

Datensynchronisierung

Objekte, Interessenten und Termine bleiben über alle Portale synchron. Die manuelle Pflege entfällt.

Potenzialrechner

Wie viel kann dein Maklerbüro sparen?

Verschiebe die Regler. Du siehst sofort, wie viele Stunden und wie viel Geld Automatisierung in deinem Büro pro Jahr freisetzt und was die Investition zurückbringt.

Deine Ausgangslage

Mitarbeiter mit repetitiven Aufgaben3
Automatisierbare Stunden / Woche je Person12
Ø Stundensatz40 €
Realistischer Automatisierungsgrad70 %
Monatliche Investition in Automatisierung1.500 €
Zeitersparnis pro Jahr0
Kosteneinsparung pro Jahr0
Return on Investment (ROI)0

Unverbindliche Schätzung auf Basis deiner Eingaben. Im Erstgespräch berechnen wir dein konkretes Potenzial.

Potenzial im Erstgespräch prüfen
So läuft die Zusammenarbeit

In drei Schritten zum laufenden System

Erstgespräch buchen
01
Prozess-Analyse

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir deine Abläufe durch: wo Anfragen ankommen, wer sie beantwortet, was liegen bleibt. Du bekommst eine priorisierte Liste der Aufgaben mit dem größten Sparpotenzial.

02
Umsetzung

Wir bauen die Agenten und Workflows, angebunden an dein CRM, deine Portale und deinen Kalender. Du testest jede Automatisierung und gibst sie frei, bevor sie live geht.

03
Laufender Betrieb

Wir überwachen die Systeme, beheben Fehler und optimieren weiter. Bei Fragen erreichst du den Gründer direkt.

Warum DeepWorkAI

Umsetzung, für die eine Person geradesteht

Du weißt bei jedem Schritt, wer dein System baut, wie es arbeitet und wo deine Daten liegen.

Du arbeitest direkt mit Gründer Len Sänger. Er analysiert deine Prozesse, baut die Systeme und betreut den Betrieb selbst. Entscheidungen fallen im selben Gespräch.

Jede Lösung läuft in echten Kundenprojekten, unter anderem bei PresseHelden und Wagner Immobilien. Du bekommst Systeme, die sich im Alltag bewährt haben.

Jede Automatisierung wird DSGVO-konform in deiner eigenen Infrastruktur umgesetzt. Deine Kundendaten bleiben bei dir.

Referenzen

Unternehmen, die wir betreuen

Häufige Fragen

Was Makler uns vor dem Start fragen

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Wir richten alles ein, verbinden deine bestehenden Tools und übergeben dir ein laufendes System. Du arbeitest weiter in deinem CRM und deinem Kalender wie bisher.

Was passiert mit den Daten meiner Kunden?

Alle Automatisierungen laufen DSGVO-konform in deiner eigenen Infrastruktur. Deine Kundendaten verlassen dein System nur dort, wo du es ausdrücklich freigibst. Die Details klären wir in der Prozess-Analyse.

Was kostet eine Automatisierung?

Der Preis hängt vom Umfang und von der Zahl der Prozesse ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang. Der Potenzialrechner oben zeigt dir vorab, was die Investition zurückbringen kann.

Wie schnell ist das System einsatzbereit?

Das hängt vom Prozess ab. Eine automatische Qualifizierung von Portal-Anfragen steht deutlich schneller als eine komplette CRM-Integration. Im Erstgespräch bekommst du einen konkreten Zeitplan für deine Prozesse.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Die Agenten übernehmen die repetitiven Aufgaben: Anfragen sortieren, Termine koordinieren, Daten pflegen. Dein Team gewinnt dadurch Zeit für Besichtigungen und Beratung, also für die Arbeit, die Abschlüsse bringt.

Buche dein Erstgespräch

In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine konkrete Einschätzung, welche Aufgaben sich in deinem Büro automatisieren lassen und was das pro Jahr spart. Kostenlos und unverbindlich.

📅
Terminbuchung

Mit Klick wird Calendly geladen; dabei werden Daten an Calendly LLC (USA) übermittelt. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Lieber per E-Mail? Schreib an hallo@deepworkai.de